Contexto
En determinados procedimientos administrativos es necesario preparar expedientes formados por documentos de distinto tipo: PDF, imágenes, documentos ofimáticos, anexos, justificantes y documentación complementaria.
El trabajo manual puede incluir creación de carpetas, revisión de formatos, conversión a PDF, ordenación, renombrado y preparación de un expediente final. El objetivo no era solo unir documentos, sino hacer el proceso más ordenado, revisable y repetible.
Objetivo
El proyecto se orienta a diseñar un flujo de trabajo que ayude a preparar expedientes documentales de forma más eficiente, reduciendo tareas repetitivas y facilitando la revisión posterior.
- Estandarizar la estructura de carpetas de cada expediente.
- Convertir distintos formatos de archivo a PDF.
- Renombrar documentos de forma ordenada y coherente.
- Generar un PDF final con índice numerado.
- Reducir errores derivados del trabajo manual repetitivo.
Solución
La solución se planteó por fases: estructura estándar de carpetas, detección de archivos, conversión, tratamiento de imágenes, ordenación, renombrado y generación de un archivo final unificado.
Una parte importante fue definir criterios claros para nombrar y ordenar documentos. Para automatizar con cierta fiabilidad, primero hay que convertir tareas ambiguas en pasos concretos.
Tecnologías utilizadas
Resultado
El flujo permite transformar un conjunto de documentos dispersos en un expediente PDF más ordenado y fácil de revisar, con una estructura más coherente y mayor trazabilidad del proceso seguido.
Límites de privacidad
No se publican documentos reales, datos personales, expedientes concretos, rutas internas, credenciales, capturas de aplicaciones ni detalles de sistemas no públicos.